WebPhone-Teilnehmer mit einem aktiven WebMeeting-Konto können Web-Konferenzen dank WebRTC direkt über ihr WebPhone planen und starten.

Planen einer Web-Konferenz

• Klicken Sie auf der Startseite des WebPhone for Windows auf das Symbol Konferenz .
• 
  Wählen Sie Webkonferenz erstellen aus.
• Behalten Sie im Menü Typ die Vorgabe WebRTC bei.
• Geben Sie für die Konferenz einen Betreff/ein Thema ein.
• Fügen Sie Anmerkungen hinzu, die Teilnehmer gemeinsam mit der E-Mail-Einladung erhalten.
• Legen Sie Tag, Uhrzeit und Dauer der Konferenz fest.
• Klicken Sie auf Weiter.
• Wählen Sie alle Internen Teilnehmer aus, die zur Konferenz eingeladen werden sollen. Falls keine weiteren, externen Teilnehmer eingeladen werden sollen, klicken Sie auf Fertig. Andernfalls klicken Sie auf Weiter, um externe Teilnehmer hinzuzufügen.
• So wählen Sie externe Teilnehmer über Ihr Telefonverzeichnis aus oder geben Namen und E-Mail-Adressen manuell ein:
  • • Klicken Sie auf , um alle Kontakte Ihres Telefonverzeichnisses anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschten Kontakte aus, und klicken Sie auf OK.
    • Geben Sie Name und E-Mail-Adresse eines externen Teilnehmers ein, und klicken Sie auf . Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Teilnehmer hinzuzufügen.
•  Klicken Sie auf Fertig.

Der Termin der Web-Konferenz wird im System festgelegt. Alle Teilnehmer erhalten eine E-Mail-Einladung samt Konferenzdaten und -Link.

Anzeigen, Bearbeiten und Teilnehmen an Web-Konferenzen

• Klicken Sie auf der Startseite des WebPhone for Windows auf das Symbol Konferenz .
• Wählen Sie Geplante Webkonferenzen aus, um eine Liste aller Konferenztermine anzuzeigen.
• Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
  • Klicken Sie auf , um die Einstellungen und Teilnehmerliste einer Konferenz zu bearbeiten.
  • Klicken Sie auf , um eine Konferenz zu löschen.
  • Klicken Sie auf Beitreten, um einer Konferenz beizutreten.